পরিবর্তিত পরীক্ষার তারিখের অনুরোধ করে আপনার অধ্যাপককে কীভাবে ইমেল প্রেরণ করবেন

আসন্ন পরীক্ষার জন্য পড়াশোনা করার জন্য আপনার কি কখনও দু'দিন অতিরিক্ত প্রয়োজন হয়েছে? যদি অনিবার্য জীবনের পরিস্থিতি আপনাকে বড় পরীক্ষার তারিখের জন্য প্রস্তুত হতে বাধা দেয়, তবে এটি কোনও এক্সটেনশান চেয়ে জিজ্ঞাসা করে না। আরও বেশি সময় প্রস্তুত করার জন্য সহজ উপায়টি হল একটি ইমেল। পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করার জন্য আপনার অনুরোধের প্রতি আপনার অধ্যাপকের প্রতিক্রিয়া আপনি তাদের এবং তার সামগ্রীতে ইমেলটি লেখার উপায়ের উপর নির্ভরশীল। এই পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইমেলটি ভদ্র, তথ্যবহুল এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাটেড।

খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ

আপনার বৈধ কারণ (গুলি) রয়েছে তা নিশ্চিত করুন যে আপনি পরীক্ষার তারিখটি পরিবর্তন করতে চান। পরীক্ষার জন্য পড়াশোনা না করা পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করার পক্ষে যথেষ্ট পরিমাণ অজুহাত নয়।
  • একই দিনে একাধিক পরীক্ষা নেওয়া বা অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয় বা পারিবারিক বাধ্যবাধকতার কারণে পরীক্ষার অধিবেশনে অংশ নিতে না পারার মতো কারণগুলি আরও উপযুক্ত। চিকিত্সা সংক্রান্ত সমস্যাগুলিও একটি এক্সটেনশনের ভিত্তি হতে পারে।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
একটি সঠিক ইমেল বিষয় লাইন লিখুন।
  • এই বিষয়ে ক্লাসের কোর্স নম্বর এবং ইমেলের সামগ্রীর একটি সংক্ষিপ্ত (১-২ শব্দ) বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
একটি উপযুক্ত অভিবাদন সঙ্গে ইমেল শুরু করুন। এই শুভেচ্ছা আপনি যে ইমেলটিকে ইমেল করছেন এবং পেশাদারিত্বের স্তরটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত বলে নির্ভর করে তার উপর নির্ভর করে। সাধারণত একটি "গুড মর্নিং" বা "শুভ বিকাল" যথেষ্ট হওয়া উচিত।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
তোমার পরিচিতি দাও. আপনি প্রায়শই আপনার অধ্যাপকের সাথে ইমেল না করলে আপনার পরিচিতিতে আপনার নাম, শ্রেণি এবং বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত you
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
আপনার ইমেল করার উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। এই মুহুর্তে আপনি বলেছেন যে আপনি পরীক্ষার বর্ধনের জন্য ইমেল করছেন ask
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
কোনও এক্সটেনশন প্রয়োজনের জন্য আপনার কারণগুলি বর্ণনা করুন। এই কারণগুলি বৈধ হতে হবে এবং এটি প্রমাণ করা দরকার যে বর্তমান পরীক্ষার তারিখটি আপনার পক্ষে অসুবিধাগ্রস্থ হবে।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
আপনার কারণ উল্লেখ করার পরে বিনীতভাবে আপনার উদ্দেশ্য পুনরায় সেট করুন।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
ইমেল উপসংহার। ভদ্র হও; অধ্যাপককে তার সময় এবং / বা বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ জানাই।
  • আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করতে শেষ দিকে একটি বাক্য যুক্ত করাও উপকারী হতে পারে।
খসড়া এবং ইমেল প্রেরণ
আপনার নামের সাথে ইমেলটি বন্ধ করুন।
  • আপনি যদি অন্য উত্সের মাধ্যমে পৌঁছাতে চান তবে আপনি নিজের যোগাযোগের তথ্যটি বেছে নিতে পারেন।
ইমেল প্রেরণের আগে ডাবল চেক করুন। আপনার কোনও বানান / ব্যাকরণের কোনও ভুল নেই তা নিশ্চিত হওয়ার পরে আপনি নিজের ইমেলটি প্রেরণে প্রস্তুত।

অনুসরণ

অনুসরণ
ইমেল অনুসরণ করুন।
  • যদি অধ্যাপক কয়েক দিনের মধ্যে আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া না জানায় তবে আপনি আপনার পূর্বের প্রেরিত ইমেল সম্পর্কে তাদের অবহিত করার জন্য একটি প্রতিক্রিয়া ইমেল প্রেরণ করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানতে চাইতে পারেন।
অনুসরণ
আপনার অধ্যাপককে ধন্যবাদ
  • যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া পান এবং অধ্যাপক পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করতে বেছে নিয়ে থাকেন, আপনার পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়ার জন্য অধ্যাপকের ধন্যবাদ জানানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি অন্য ইমেলের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে করা যেতে পারে।
  • যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া পান এবং অধ্যাপক পরীক্ষার তারিখটি পরিবর্তন না করা বেছে নিয়েছেন, তবে তাদের সময় এবং যেভাবেই বিবেচনা করার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে একটি উত্তর দিন।
মনে রাখবেন আপনি কোনও বন্ধুর কাছে ইমেল লিখছেন না। আপনার ইমেল জুড়ে আনুষ্ঠানিক এবং উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
সুসংহততা এবং আপনি যে কোনও ভুল করতে পেরেছিলেন তা পরীক্ষা করতে প্রেরণ করার আগে আপনার ইমেলটি পুনরায় পড়তে ভুলবেন না।

আরো দেখুন

tumomentogeek.com © 2020